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事项名称: 股份有限公司变更登记(备案)办事指南

事项名称 股份有限公司变更登记(备案)办事指南
服务对象 股份有限公司
办理时间 工作日上午9:00至12:00,下午13:30至17:00。
办理时限 法定办结时限:20个工作日;承诺办结时限:4个工作日。
办理机构 北京市工商局或各区工商分局(点击详情
办理地点 点击详情
收费标准 不收费
联系方式 010-11616611(点击详情
监督途径 010-11616611
  • 办理依据
  • 办理流程
  • 受理条件
  • 办事材料
  • 我要咨询
《中华人民共和国公司法》《公司登记管理条例》

网上办理:

                             -> 现场提交纸质材料 -> 现场审核- > 发放营业执照方式

身份确认 -> 网上填报 -> 系统生成申报文书 

                             -> 网上签名 -> 网上审核 -> 发放营业执照

现场办理:

 

提交材料 -> 现场审核 -> 发放营业执照

  有符合要求的企业名称   在申请登记注册前,应先到工商部门申请企业名称登记。企业名称一般由四部分依次组成:行政区划+字号+行业特点+组织形式。(具体要求请详见《企业名称预先核准一次性告知单》)   有符合要求的股东   发起人符合法定人数,应当有2个(含2个)以上200个(含200个)以下的发起人。   2个(含2个)以上200个(含200个)以下发起人中需有过半数在中国境内有住所。   有符合要求的出资   发起人可以用货币以及实物、知识产权、土地使用权、股权等非货币财产作价出资,但法律法规规定不得作为出资的财产除外。   法律、行政法规以及国务院决定对股份有限公司注册资本最低限额另有规定的,应符合相关规定。   股份发行、筹办事项符合法律、行政法规的有关规定。   有符合要求的组织机构   股份有限公司必须设立董事会,其成员为五人至十九人。   股份有限公司必须设立监事会,成员不得少于三人,监事会中职工代表的比例不得低于三分之一。   有符合要求的股份有限公司章程   股东可以依法自主制定公司章程。   章程中应当载明“本章程与法律法规不符的,以法律法规的规定为准”。   章程的经营范围条款中应当注明“以工商行政管理机关核定的经营范围为准”。   工商部门提供章程参考格式服务,您可到各工商大厅领取参考格式范本,或登陆我局网站获取。   有符合要求的公司住所   您所选择的住所应为有房产证的合法建筑,且房产证上记载的用途应与注册公司的使用用途一致。(如不符合上述条件,请您仔细阅读《投资办照通用指南及风险提示》中“选择企业住所(经营场所)时应注意哪些问题”的有关内容)   从事的经营项目应符合国家规定   如您从事的经营项目属于法行政法规或国务院决定规定须经审批的,无论是工商登记前置审批项目还是照后后审批项目,均应在获得相关部门批准后依批准的内容开展经营活动。

  一、应该到哪里办理变更手续

  上市股份有限公司及募集设立的股份有限公司到市工商局申请办理。

  非上市的股份有限公司到住所所在地工商分局办理。

  二、如何办理股份有限公司的变更登记

  (一)变更名称

  注意事项:

  如果您想办理公司名称变更,应首先取得新名称的核准(具体名称核准要求、办理流程请参见《企业名称预先核准一次性告知单》)。

  提交材料:

  1.《公司变更(改制)登记申请书(公司备案申请书)》(具体填写要求请详见表格注释);

  2.《企业法人营业执照》正、副本;

  3.《指定(委托)书》;

  4.《企业名称变更预先核准通知书》;

  5.股东大会决议或会议记录(股东大会决议由到会法人股东盖章、自然人股东签字或由被委托人签字(由被委托人签字的应提交授权委托书);股东大会会议记录由股东大会会议主持人及出席会议的董事签字确认);

  6.修改后的章程或者章程修正案(法定代表人签字并加盖企业公章)。

  (二)变更住所

  注意事项:

  1.您所选择的公司住所应为有房产证的合法建筑,且房产证上记载的用途应与注册公司的使用用途一致。(如不符合上述条件,请您仔细阅读《投资办照通用指南及风险提示》中"选择企业住所(经营场所)时应注意哪些问题"的有关内容)。

  2.《北京市新增产业的禁止和限制目录》规定,禁止京外中央企业总部新迁入北京,严控总部企业新迁入城六区,因此国务院、国务院国资委及国务院有关部委履行出资人职责的企业不得从京外迁入北京,不得从本市其他地区迁入城六区,其他总部企业不得从京外或本市其他地区迁入城六区。

  提交材料:

  1.《公司变更(改制)登记申请书(公司备案申请书)》(具体填写要求请详见表格注释);

  2.《企业法人营业执照》正、副本;

  3.《指定(委托)书》;

  4.住所使用证明(一般应为产权人签字或盖章的房产证复印件。产权人为自然人的应亲笔签字,产权人为单位的应加盖公章)。

  (三)变更营业期限

  提交材料:

  1.《公司变更(改制)登记申请书(公司备案申请书)》(具体填写要求请详见表格注释);

  2.《企业法人营业执照》正、副本;

  3.《指定(委托)书》;

  4.股东大会决议或会议记录(股东大会决议由到会法人股东盖章、自然人股东签字或由被委托人签字(由被委托人签字的应提交授权委托书);股东大会会议记录由股东大会会议主持人及出席会议的董事签字确认);

  5.修改后的章程或者章程修正案(法定代表人签字并加盖企业公章)。

  (四)变更法定代表人

  注意事项:

  法定代表人应符合法律、法规的要求,具备相应资格。被锁入"北京市企业信用信息网"人员任职限制黑名单的人员,在锁入期间不能担任企业的法定代表人、董事、监事、经理。具体可登陆我局网站gsj.beijing.gov.cn,点击"企业信用信息查询"模块查询相关信息。

  提交材料:

  1.《公司变更(改制)登记申请书(公司备案申请书)》(具体填写要求请详见表格注释);

  2.《企业法人营业执照》正、副本;

  3.《指定(委托)书》;

  4.股东大会决议或会议记录(选举、免除董事职务),其中股东大会决议由到会法人股东盖章、自然人股东签字或由被委托人签字并提交授权委托书;股东大会会议记录由股东大会会议主持人及出席会议的董事签字确认;

  5.董事会决议(选举、免除与章程一致的法定代表人职务)。

  (五)增加注册资本

  提交材料:

  1.《公司变更(改制)登记申请书(公司备案申请书)》(具体填写要求请详见表格注释);

  2.《企业法人营业执照》正、副本;

  3.《指定(委托)书》;

  4.股东大会决议或会议记录,其中股东大会决议由到会法人股东盖章、自然人股东签字或由被委托人签字并提交授权委托书;股东大会会议记录由股东大会会议主持人及出席会议的董事签字确认;

  5.上市股份有限公司增加注册资本的(公开发行新股或非公开定向发行新股),还应提交国务院证券管理部门的批准文件;

  6.上市股份公司涉及国有股权变更的应提交国有资产监管部门的批准文件及中国证券登记结算有限责任公司深圳(上海)分公司过户确认书;

  7.公司境外上市发行增加注册资本还应提交中国证监会的批准文件,同时请企业咨询商务部门是否必须变更为中外合资股份公司;

  8.修改后的章程或者章程修正案(法定代表人签字并加盖企业公章)。

  (六)减少注册资本

  注意事项:

  减少注册资本应先在公开发行的报纸上刊登减资公告,自公告之日起45日后,方可向工商部门提出减资申请。

  提交材料:

  1.《公司变更(改制)登记申请书(公司备案申请书)》(具体填写要求请详见表格注释);

  2.《企业法人营业执照》正、副本;

  3.《指定(委托)书》;

  4.股东大会决议或会议记录(股东大会决议由到会法人股东盖章、自然人股东签字或由被委托人签字(由被委托人签字的应提交授权委托书);股东大会会议记录由股东大会会议主持人及出席会议的董事签字确认);

  5.公开发行的报纸减资公告报样;

  6.公司债务清偿或者担保情况的说明(法定代表人签字并加盖本企业公章);

  7.修改后的章程或者章程修正案(法定代表人签字并加盖企业公章)。

  (七)变更公司类型

  股份有限公司变更为有限责任公司:

  提交材料:

  1.《公司变更(改制)登记申请书(公司备案申请书)》(具体填写要求请详见表格注释);

  2.《企业法人营业执照》正、副本;

  3.《指定(委托)书》;

  4.股份有限公司股东大会决议或会议记录,其中股东大会决议由到会法人股东盖章、自然人股东签字或由被委托人签字并提交授权委托书;股东大会会议记录由股东大会会议主持人及出席会议的董事签字确认;

  5.拟变更的有限公司股东会决议;

  6.董事会决议;

  7.监事会决议;

  8.公司章程(法定代表人签署并加盖本企业公章)。

  股份有限公司(非上市)变更为股份有限公司(上市):

  提交材料:

  1.《公司变更(改制)登记申请书(公司备案申请书)》(具体填写要求请详见表格注释);

  2.《企业法人营业执照》正、副本;

  3.《指定(委托)书》;

  4.上市前股东大会决议(其中股东大会决议由到会法人股东盖章、自然人股东签字或由被委托人签字并提交授权委托书);

  5.中国证监会审批文件;

  6.深(上)交所关于***公司人民币普通股股票上市的通知;

  7.发行新股股份登记证明(发行人股本结构表);

  8.修改后的章程或者章程修正案(法定代表人签字并加盖企业公章)。

  (八)变更经营范围

  注意事项:

  如果新增经营项目涉及前置许可的,应先取得相应审批部门的批准文件。

  提交材料:

  1.《公司变更(改制)登记申请书(公司备案申请书)》(具体填写要求请详见表格注释);

  2.《企业法人营业执照》正、副本;

  3.《指定(委托)书》;

  4.新增经营项目涉及前置许可的,应提交相应的许可文件。

  (九)发起人变更姓名或名称

  注意事项:

  股份有限公司因变更发起人姓名或名称修改公司章程时,应同时提交由公司盖章确认的股东名册。

  提交材料:

  1.《公司变更(改制)登记申请书(公司备案申请书)》(具体填写要求请详见表格注释);

  2.《企业法人营业执照》正、副本;

  3.《指定(委托)书》;

  4.发起人姓名或名称变更的证明;

  5.变更后的发起人资格证明;

  三、如何办理股份有限公司的备案登记

  (一)修改章程备案

  提交材料:

  1.《公司变更(改制)登记申请书(公司备案申请书)》(具体填写要求请详见表格注释);

  2.《指定(委托)书》;

  3.修改后的章程或章程修正案(法定代表人签字并加盖公章);

  4.股份有限公司股东大会决议或会议记录,其中股东大会决议由到会法人股东盖章、自然人股东签字或由被委托人签字并提交授权委托书;股东大会会议记录由股东大会会议主持人及出席会议的董事签字确认;

  5.加盖公司公章的《企业法人营业执照》复印件;

  6.上市公司因股权分置对价后流通股与非流通股比例调整应按照章程备案提交文件证件外,还需提交深(上)交所关于股权分置的通知(包括股权分置对价安排执行情况表)。

  (二)董事(含副董事长)、经理、监事备案

  提交材料:

  1.《公司变更(改制)登记申请书(公司备案申请书)》(具体填写要求请详见表格注释);

  2.《指定(委托)书》;

  3.变更董事、监事,提交股东大会决议或会议记录;变更经理,提交董事会决议;变更监事会主席提交监事会决议;

  4.《企业法人营业执照》复印件(加盖公司公章)。

  (三)已设立分公司备案

  提交材料:

  1.《公司变更(改制)登记申请书(公司备案申请书)》(具体填写要求请详见表格注释);

  2.《指定(委托)书》;

  3.加盖公司公章的《企业法人营业执照》复印件;

  4.加盖分公司公章的《营业执照》复印件。

  (四)公司清算组备案

  注意事项:

  股份有限公司的清算组由董事或股东大会确定的人员组成。

  提交材料:

  1.《公司变更(改制)登记申请书(公司备案申请书)》(具体填写要求请详见表格注释);

  2.《指定(委托)书》;

  3.加盖公司公章的《企业法人营业执照》复印件;

  4.股东大会决议或会议记录作出的关于成立清算组的决定。

  四、如何办理股份有限公司申领、补发执照登记

  (一)因执照丢失、损毁申请补发营业执照

  提交材料:

  1.《更换、增(减)、补营业证照申请表》;

  2.全体股东签署的情况说明(或全体董事签署的情况说明);

  3.公开发行的报纸上登载执照挂失作废声明的报样;

  4.《指定(委托)书》。

  (二)申请换发或增发营业执照副本

  提交材料:

  1.《更换、增(减)、补营业证照申请表》;

  2.原《企业法人营业执照》副本;

  3.《指定(委托)书》。

  温馨提示:

  1.上述提交材料中涉及的申请表格均应提交登记机关制式格式的申请文件,您可到就近工商部门领取或登陆我局网站下载。

  2.所有提交的材料均需使用A4纸打印。

  3.未明确提示可提交复印件的,应当提交文件原件。提交复印件时,应在复印件上注明与原件一致,并由申请人签字确认。

  4.除了现场提交申请材料外,您还可以选择通过网上申请的方式提交材料。请登陆我局网站gsj.beijing.gov.cn,点击"网上登记"模块,注册用户后按照网站指导逐步填写。我们的工作人员将在网上为您先行审查材料是否齐备,并详细指导您如何进一步修改完善。

  5.鉴于部分时段业务量较大,为了减少您的等候时间,除了现场直接办理外,我们还为您提供预约办理的方式。各工商机关的具体预约方式请您拨打属地工商部门的咨询电话详细了解。(咨询电话请参见《投资办照通用指南及风险提示》最后一页)

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